Qué es el finiquito y cómo calcularlo

El finiquito es el documento que recoge las cantidades pendientes que la empresa debe abonar a una persona trabajadora cuando finaliza la relación laboral. Puede producirse por despido, finalización de contrato temporal, baja voluntaria, jubilación, incapacidad permanente u otra causa de extinción del contrato.

Es importante no confundir el finiquito con la indemnización por despido. El finiquito incluye cantidades ya generadas por el trabajador y pendientes de pago, mientras que la indemnización solo procede en determinados casos y depende del tipo de extinción laboral. Por tanto, aunque toda finalización de contrato suele llevar aparejado un finiquito, no siempre existe derecho a indemnización.

El finiquito, también llamado liquidación de haberes, refleja la liquidación económica entre empresa y trabajador en el momento en que termina el contrato. Su finalidad es dejar constancia de las cantidades pendientes hasta la fecha de baja.

Este documento debe entregarse por escrito y suele incluir el salario de los días trabajados, las vacaciones generadas y no disfrutadas, la parte proporcional de las pagas extraordinarias, posibles horas extra pendientes, comisiones, bonus u otros conceptos salariales que correspondan.

Un finiquito puede variar según el tipo de contrato, el convenio colectivo, la fecha de salida y las condiciones pactadas, pero normalmente incluye varios conceptos básicos.

El primero es el salario pendiente de los días trabajados durante el último mes. Si el contrato termina el día 10, por ejemplo, deberán abonarse esos días aunque la nómina mensual todavía no se haya cerrado.

También se incluyen las vacaciones devengadas y no disfrutadas. El trabajador genera días de vacaciones a medida que presta servicios. Si al finalizar el contrato no ha disfrutado todos los días que le corresponden, la empresa debe pagarlos en el finiquito.

Otro elemento habitual es la prorrata de pagas extraordinarias. Si las pagas no están prorrateadas en la nómina mensual, deberá abonarse la parte proporcional generada hasta la fecha de finalización del contrato.

Además, pueden añadirse otros importes, como horas extraordinarias, incentivos, comisiones, pluses pendientes, atrasos de convenio o cantidades reconocidas por la empresa.

Para calcular el finiquito correctamente, hay que revisar todos los conceptos pendientes hasta el día exacto de finalización del contrato. Aunque cada caso debe analizarse individualmente, los tres elementos principales suelen ser salario pendiente, vacaciones no disfrutadas y pagas extraordinarias.

Antes de firmar el finiquito, es recomendable revisar todos los importes, comprobar las nóminas anteriores, calcular las vacaciones pendientes y verificar si las pagas extra estaban prorrateadas o no. El trabajador puede solicitar la presencia de un representante legal en el momento de la firma, y esa circunstancia debe constar en el documento.

También conviene recordar que las vacaciones anuales tienen una duración mínima de treinta días naturales, salvo mejora por convenio o contrato, y que su disfrute debe fijarse conforme a la normativa aplicable.

Si el trabajador no está conforme, puede firmar indicando expresamente “no conforme” o “pendiente de revisión”. Esta fórmula permite dejar constancia de que recibe el documento o el pago, pero sin aceptar necesariamente que las cantidades sean correctas.

En caso de discrepancia, se puede reclamar la diferencia mediante los cauces laborales correspondientes. Para ello, es fundamental conservar copia del finiquito, nóminas, contrato, carta de despido o baja, justificantes de pago y cualquier comunicación con la empresa.